Szanowni Państwo!
02 grudnia 2024 roku Powiat Ostrowski ogłosił konkursu na realizację zadań publicznych w przyszłym roku:
https://bip.powiat-ostrowski.pl/artykul-9647.html
Na poszczególne sfery przeznaczono:
- zadania w sferze ochrona i promocja zdrowia – 12.000,00 zł,
- zadania w sferze porządek i bezpieczeństwo publiczne oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym – 12.000,00 zł,
- zadania w sferze upowszechnianie kultury fizycznej i sportu – 160.000,00 zł,
- zadania w sferze krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży – 24.700,00 zł,
- zadania w sferze kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji – 131.800,00 zł,
- zadania w sferze nauka, edukacja, oświata i wychowanie – 9.000,00 zł.
Konkurs potrwa do poniedziałku, 23 grudnia 2024 roku, a więc do tego dnia będzie można składać oferty. Przypominam o tym, by pilnować terminu i zachęcam do składania dokumentów jak najwcześniej. Jeśli Państwo macie wątpliwości co do oferty to proszę ją przed złożeniem w Biurze Podawczym skonsultować najpierw ze mną w pok. 305a lub przesłać wcześniej na maila
Komplet dokumentów, to (jak zwykle):
- oferta,
- oświadczenie do oferty o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia,
- wydruk KRS (lub innego rejestru) – co ważne, jeśli w odpisie z rejestru bądź w wyciągu z ewidencji brakuje informacji o osobach reprezentujących oferenta proszę o dołączenie odpisu statutu lub regulaminu działalności organizacji,
Zadania można realizować od 29 stycznia do 31 grudnia 2025 roku, tak jak to podobnie miało miejsce w ostatnich latach.
Oferta musi być dostarczona listem poleconym, osobiście lub pocztą kurierską. W przypadku przesłania oferty decyduje data wpływu do starostwa (apeluję zatem, by ze złożeniem dokumentów nie czekać do ostatniej chwili).
Proszę o sumienne wypełnianie rubryk i tabel. Proszę pamiętać również o tym, że im więcej informacji umieszczą Państwo w ofercie (włącznie z podawaniem prognozowanych liczb uczestników), tym łatwiejsza będzie praca moja, ale przede wszystkim członków komisji i członków zarządu, którzy będą podejmować decyzję w kwestii przyznanych dotacji.
Przypomnę jeszcze kilka kwestii:
- we wzorach ofert brakuje rubryki dotyczącej opisu celu zadania, ten należy wpisać razem z opisem rezultatów w ofercie realizacji zadania publicznego (rubryka nr 5: „opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego”) lub w syntetycznym opisie zadania pkt.3,
- - w tabeli dotyczącej zestawienia kosztów realizacji zadania (V.A) należy wymazać/usunąć „koszty” i w ich miejsce zastosować własne, np. „prowadzenie zajęć”, „wyżywienie”, „nagrody”, „transport” etc.,
- cele statutowe organizacji powinny być zbieżne z planowanym zadaniem publicznym,
- zadania muszą być spójne z wytycznymi w ogłoszeniu, czyli dopasowane tematycznie do rodzajów zadań z tabel dotyczących sfer,
- oferty muszą zawierać wszystkie wymagane załączniki i muszą być podpisane wraz z załącznikami przez osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem (z wpisem w KRS – jeśli podlega rejestracji),
- załączane kopie należy opatrzyć na każdej stronie klauzulą „za zgodność z oryginałem” oraz datą i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania oferenta.
Poniżej podpowiedzi związane z wypełnianiem ofert (w ubiegłym roku pojawiło się sporo błędów w tych miejscach). Po zaopiniowaniu ofert przez poszczególne komisje decyzję odnośnie przyznanych kwot dotacji podejmie Zarząd Powiatu do 22 stycznia przyszłego roku. O wynikach konkursu dowiedzą się Państwo z BIP-u, informacji na tablicy ogłoszeń starostwa.
Już teraz zwracam uwagę na to, by pilnować terminu dostarczenia zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu po publikacji wyników („kosztorys należy przekazać do Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim niezwłocznie po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej lub najpóźniej na 20 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji zadania”). Ułatwi to życie zarówno nam, jak i Państwu. My będziemy mieć czas na załatwienie formalności – Państwo nie będą się stresować tym, że dotacja nie wpłynie w dniu, który Państwo sobie wcześniej zaplanowali. Niektórzy zapominają też o tym, by zaktualizowanych kosztorysów nie rejestrować w Biurze Podawczym, tylko by dostarczać je bezpośrednio do mnie. Na to również Państwa uczulam.
Druki oferty i oświadczenia można pobrać ze strony Starostwa Powiatowego https://bip.powiat-ostrowski.pl/artykul-9647.html - w Biuletynie Informacji Publicznej (grupa tematyczna „Współpraca z organizacjami pozarządowymi” / ROK 2025/ KONKURS).