Działając na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, Gmina Sośnie ogłasza otwarty nabór na partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu partnerskiego.
Ogłoszenie dotyczy naboru partnera na wspólne przygotowanie i realizację projektu ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Funduszy Europejskich dla Wielkopolski, Priorytet 15: Fundusze Europejskie dla wzmocnienia bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski. Obronność, Działanie 15.1 Wzmocnienie bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski.
1. Podstawowe informacje o planowanym projekcie:
Celem głównym projektu jest podniesienie poziomu bezpieczeństwa oraz odporności regionalnej poprzez modernizację budynku dworca PKP wraz z przyległymi magazynami w koncepcji podwójnego zastosowania (dual-use).
Infrastruktura będzie funkcjonować w dwóch trybach:
1. W czasie pokoju: Część pomieszczeń dworca posłuży celom społecznym jako siedziba Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (GOPS).
2. W czasie kryzysu: Pomieszczenia zostaną przekształcone w Gminny Sztab Zarządzania Kryzysowego oraz Tymczasowy Punkt Ewakuacyjny i Pierwszej Pomocy (rejestracja, schronienie, dystrybucja wody i posiłków).
3. Zaplecze logistyczne (magazyn): Zostanie dostosowane do potrzeb obronności i reagowania na zagrożenia, takie jak:
a) Blackout: składowanie i konserwacja mobilnych agregatów prądotwórczych, stacji zasilania i oświetlenia awaryjnego;
b) Pożary i katastrofy: magazynowanie sprzętu ochronnego i przeciwpożarowego (w tym koców i plandek ognioodpornych);
c) Powodzie i podtopienia: zapas materiałów przeciwpowodziowych (worki na piasek, łopaty, taczki, pompy szlamowe).
2. Planowany okres realizacji projektu: do 30.06.2028 r.
3. Wnioskodawca projektu oraz Lider projektu: Gmina Sośnie
4. Miejsce realizacji: Teren Gminy Sośnie (obiekt dworca PKP wraz z magazynami)
5. Proponowany zakres zadań przewidzianych dla partnera:
1. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Gminy Sośnie, GOPS oraz służb ratowniczych w zakresie ochrony ludności, obrony cywilnej i reagowania na zdarzenia masowe, ze szczególnym uwzględnieniem:
a) zasad funkcjonowania obiektów o podwójnym zastosowaniu (dual-use);
b) obsługi zaplecza logistycznego magazynu (w tym sprzętu na wypadek blackoutu, powodzi i pożarów);
c) organizacji ewakuacji, tymczasowego schronienia, rejestracji oraz dystrybucji posiłków i wody;
d) zasad komunikacji kryzysowej, przeciwdziałania dezinformacji i redukcji paniki;
e) procedury alarmowania, przekazywania informacji i uruchamiania działań interwencyjnych;
f) organizacji miejsc zbiórki, pomocy osobom starszym, z niepełnosprawnościami i dzieciom.
2. Przeprowadzenie ćwiczeń praktycznych na zmodernizowanym obiekcie dworca PKP i magazynów, testujących:
a) czas i sprawność przekształcenia siedziby GOPS w Sztab Zarządzania Kryzysowego i Punkt Ewakuacyjny;
b) procedury wydawania i uruchamiania sprzętu z magazynu logistycznego w warunkach symulowanego blackoutu, pożaru lub powodzi;
c) koordynację działań pomiędzy urzędem, służbami ratowniczymi a zarządcami infrastruktury transportowej i kryzysowej.
6. Warunki udziału w naborze: Partnerem w projekcie mogą być wyłącznie podmioty wpisujące się w katalog Beneficjentów przewidzianych dla naboru nr FEWP.15.01-IZ.00-004/26.
7. Wykluczenia z udziału w naborze: Partnerem nie może zostać podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych (w tym art. 207 ust. 4 Ustawy o finansach publicznych).
8. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
Podmiot ubiegający się o wybór na partnera jest zobowiązany do przedłożenia:
1. Wypełnionego i podpisanego „Formularza zgłoszenia” (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia);
2. Wypełnionych i podpisanych oświadczeń oferenta (Załączniki nr 2);
3. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru/ewidencji (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) lub innych dokumentów potwierdzających status prawny i umocowanie reprezentantów;
4. Aktualnego statutu podmiotu (jeżeli dotyczy).
Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione. Kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem.
9. Sposób i miejsce składania ofert:
Wersja papierowa: W zamkniętej kopercie z adnotacją: Nabór na partnera do projektu „Modernizacja infrastruktury dworcowej na potrzeby obronności i odporności regionalnej Gminy Sośnie” na adres: Urząd Gminy Sośnie, ul. Wielkopolska 6, 63-421 Sośnie.
10. Termin składania ofert:
Do dnia 28 sierpnia 2026 r. do godz. 10:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Sośnie).
Otwarcie ofert nastąpi 28 sierpnia 2026 r. o godz. 10:15 w Urzędzie Gminy Sośnie.
11. Procedura oceny ofert:
1. Ocena formalna (system 0-1) obejmie kompletność i prawidłowość podpisów.
2. Ocena merytoryczna (max. 30 pkt):
a) Zgodność działania partnera z celami partnerstwa (0-10 pkt);
b) Deklarowany wkład w realizację celu (0-10 pkt);
c) Doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze (0-10 pkt).
12. Informacje dodatkowe:
Gmina Sośnie pełni rolę Partnera Wiodącego i zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków, wezwania do wyjaśnień oraz unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
REGULAMIN NABORU I OCENY OFERT NA PARTNERA stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 68/2026 Wójta Gminy Sośnie z dnia 6 sierpnia 2026 r. w sprawie ogłoszenia otwartego naboru na partnera w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021–2027 dostępnego pod linkiem:
https://www.prawomiejscowe.pl/UrzadGminySosnie/document/1335948/dokument